Tablero mensual
Ventas, margen, caja proyectada, cobranzas y deudas en una sola pantalla, actualizada cada mes.
Automatización e informes gerenciales
Los números de tu empresa, sin esperar al cierre.
Automatizamos las tareas que hoy se hacen a mano y armamos informes gerenciales con ventas, margen y caja de cada mes. Lo usamos primero en el estudio: el sistema con el que trabajamos lo desarrollamos nosotros.
Sobre el sistema que ya usás · Sin cambiar todo de golpe.
El problema
Cuando la información llega tarde, se decide a ojo.
Los números del mes llegan cuando el mes ya pasó.
Para cuando alguien termina de juntar la información, las decisiones del mes ya se tomaron sin ella.
Alguien de tu equipo copia datos de un lado a otro.
Horas de cargar facturas, bajar extractos y pegar planillas. Es trabajo que no suma y que deja errores.
Cada área tiene su planilla y ninguna coincide.
Ventas dice una cosa, administración otra y el banco una tercera. Nadie sabe cuál es la buena.
No sabés qué cliente o qué producto deja plata.
Facturás más, pero la ganancia no acompaña, y no hay una forma rápida de ver dónde se va. Para eso está el análisis de costos.
Lo hacemos en casa primero
No te vendemos una promesa: es como trabajamos.
Desarrollamos el sistema con el que trabaja el estudio. Baja los comprobantes de ARCA, liquida Ingresos Brutos del régimen local de San Luis por actividad y punto de venta, arma el libro de IVA e importa retenciones y percepciones.
También construimos un consolidador que junta los extractos de varios bancos en una sola base. Es lo que nos permite cruzar datos sin copiarlos a mano.
Esa misma forma de trabajar es la que aplicamos en tu empresa. Por eso Ingresos Brutos o el IVA no se liquidan con datos copiados a mano.
Qué incluye
Menos carga manual, más información para decidir.
Tareas repetitivas automatizadas
Descarga de comprobantes, consolidación de extractos bancarios y controles cruzados que hoy se hacen a mano.
Sobre lo que ya usás
Partimos de lo que exporta tu sistema de facturación, de los extractos de tus bancos y de tus planillas. No hace falta cambiar todo.
Indicadores a medida
Definimos con vos las pocas cifras que importan en tu negocio y cómo se calculan, para que todos miren lo mismo.
Qué hacemos distinto
De juntar datos a mirarlos.
| Tema | Lo habitual | En I·S |
|---|---|---|
| Cómo se junta la información | Al final del mes, a partir de planillas. | Con herramientas propias: los comprobantes se bajan de ARCA y los extractos de tus bancos se consolidan en una sola base. |
| Qué te muestra | Cuánto tenés que pagar de impuestos. | Qué margen deja cada línea y cuánta caja vas a tener. |
| Con qué herramientas | Planillas armadas para cada caso. | Herramientas propias que usamos todos los días en el estudio. |
| Cada cuánto | Cuando se necesita un informe. | Todos los meses, con los mismos indicadores. |
Cómo se ve
Un tablero de gestión mensual.
Ejemplo con cifras inventadas
Tablero del mes
Las cuatro cifras de arriba y el margen por línea, actualizados cada mes. Las cifras de este ejemplo son inventadas.
Ventas del mes$ 18,4 M+6% contra el mes anterior
Margen bruto34%Dos puntos menos que el mes anterior
Caja a 30 días$ 5,1 MProyectada con cobros y pagos
Cobranzas vencidas$ 2,3 MEn 12 clientes
| Línea de negocio | Ventas | Margen |
|---|---|---|
| Línea A | $ 9,8 M | 41% |
| Línea B | $ 6,1 M | 33% |
| Línea C | $ 2,5 M | 9% |
La línea C vende, pero casi no deja margen: es la primera conversación que abre el tablero.
Cómo trabajamos
De tus planillas a un tablero, sin frenar la empresa.
Mapeamos
Qué datos tenés, dónde están y quién los carga hoy.
Definimos
Las cifras que importan para decidir en tu negocio.
Automatizamos
La carga y los controles que hoy se hacen a mano.
Revisamos juntos
El tablero de cada mes, en una reunión corta.
Tus comprobantes de este mes ya están en ARCA.
El IVA y los anticipos de Ingresos Brutos vencen todos los meses. El tablero sale de la misma base con la que se liquidan, así que puede arrancar con el próximo vencimiento.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre automatización.
¿Tengo que cambiar de sistema?
No. Trabajamos sobre lo que ya usás. Si en algún momento conviene cambiar algo, te lo planteamos con los números del costo y del beneficio.
¿Qué datos necesitan?
Acceso a tus comprobantes en ARCA, los extractos bancarios y la información de ventas que ya tengas. Lo que entra al tablero lo definimos juntos.
¿Cuánto tarda en estar el primer tablero?
Depende de cómo estén tus datos. En el diagnóstico te decimos qué hace falta y cuánto lleva, antes de empezar.
¿Es seguro compartir mi información?
Para ARCA preferimos la delegación de servicios al estudio, que no requiere tu clave fiscal. Las claves que sí hacen falta, como la de Rentas de San Luis, se guardan cifradas, en un servidor al que solo se entra por una red privada.
Seguí por acá
Lo que el tablero hace visible.
Contacto
Empecemos por un diagnóstico.
Miramos tu situación y te decimos, en concreto, qué ordenar, qué automatizar y qué información te falta para decidir. Sin costo y sin compromiso.